經理人特刊:商用圖表製作與應用

  • 出版日期:2016/03/17
  • 語言:繁體中文
  • 頁數: 84
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商用圖表製作與應用
 
麥肯錫菁英的圖解思考法:一張圖,透視問題成因、提出商業洞察
掌握Excel的7大技巧:運用樞紐分析,搞定8成製表資料需求
 

善用圖表,讓思考、表達與管理更加井然有序
 
在你的工作中,可能經常需要將數據、資料轉換成圖表,幫助你掌握業績成果,或者與其他人溝通,問題是,你通常要花多久時間,才能把資料變成讓人一眼就看出重點的圖表? 有時候,你得從龐大的資料中挑出相關數字,經過繁瑣的比較與整理,畫出能幫助你決策的圖表,萬一事後發現某個運算環節出錯,所有流程可能都要重來一次。 還有些時候,你為了展現專業度,每個概念都用好幾張圖表來說明,但是簡報時間有限,你只能像播放跑馬燈那樣展示完所有圖表,至於聽眾有沒有從中獲得啟發,你可能無暇顧及。 其實,圖表運用涉及3種面向的能力,最基本的是「技術」層次,也就是盡可能縮短製圖的時間,讓你能將大部分心力用在真正有價值的分析工作,而不是耗費在修改與調整圖表。

除了技術之外,更進階的能力是「表達」,包括知道應該挑選哪種圖像,才能將自己想表達的重點正確地呈現出來,甚至可以用一張理路清晰的圖,讓其他人也能輕鬆掌握事件全貌或是問題根源,提升管理效率。 如果把圖解表達的能力練到純熟,還可以提升你的「思考」能力,也就是在面對問題的階段,就能運用圖像化思考綜覽全局、拆解問題、精準分析,幫助你把事情想得通透。 以「圖」理「解」事物不只是一項天賦能力,也是一種技巧,可以透過後天學習而有效掌握。對於現在的職場工作者來說,用圖表傳達概念已經是基本能力,因此,無論你在哪個領域、哪種職位,如果想從人才群中脫穎而出,都可以勤加練習圖表運用的技巧,不斷提升思考、溝通與管理的效率,也讓你的專業形象持續升級。

目錄


004 編輯台時間 善用圖表,讓思考、表達與管理更加井然有序
 
006 商用圖表,制作與應用
用圖表整理思緒、釐清問題,讓關鍵訊息一眼就懂
 
PART1圖表製作基本觀念
008 1.圖表基本4型  找出最合適的圖表樣式,讓複雜資訊一目了然  矩陣圖:資料矩陣圖表,檢核表,象限圖 010 樹狀圖:邏輯樹狀圖、金字塔結構、階層圖、網絡圖 013 流程圖:線性流程圖、循環流程圖、多向流程圖 015 數據資料圖: 長條圖、圓餅圖、折線圖 018 2.熟悉圖表運用時機  根據問題類型,套用圖解架構
 
PART2進階應用
020 1.思考問題  金字塔結構層層拆解問題,邏輯樹導出解決方法 024 2.規畫工作  用心智圖激發大腦想像力,隨時掌握工作重點 026 3.商業洞察  一張商業模式圖,打造超強獲利策略
 
PART3圖表製作
1.資料整理與分析:Excel技巧 028 掌握7大基本技巧,分析資料省時省力 028 1-1 儲存格格式  選對格式,準確輸入數值 030 1-2 儲存格位址  搞懂相對與絕對位址,複製公式不出錯 032 1-3 進階篩選  客製化選擇條件,想多項資料同時篩選也行 034 1-4 SUMIF與COUNTIF  想指定項目計數和加總,用函數公式設定你的條件 036 1-5 小計  不用函數也能做運算,9步驟完成資料分類統計 038 1-6 樞紐分析  精熟樞紐功能,8成分析需求迎刃而解 042 1-7 資訊圖表化  把樞紐分析達表做成圖,變身互動式圖表 2.視覺化表達:visio技巧 046 串連互動報表+視覺效果,
 工作進度、業績達成率一目了然 047 2-1製作專案排程  只要10分鐘,完成會變色工作流程表 052 2-2追蹤即時銷售  互動展場地圖+業務銷售表,管理業績有一套 059 2-3快速匯整業績  利用組織圖,設計視覺系業務績效報表、
 
PART4案例分享
066 微軟全球最有價值專家  王仲麒  善用Visio圖形元件,快速匯整出企業績效 068 臺中市政府警察局交通警察大隊大隊長  盧勇誌  視覺化重建第一線現場,6分鐘畫出事故現場圖 070 願境網訊(KKBOX)Advertising Solutions Team 副總經理  陳禾穎(織田紀香)  畫一張清晰的圖表,快速解決客戶疑難雜症 072 識博管理顧問公司執行長  張國洋  專案管理圖像化,讓客戶一眼看懂專案全貌 074 瑞士銀行台灣區執行副總裁  蘇韋毓  以圖表呈現分析與結論,有效說服客戶
 
076 推薦閱讀  3本書、兩大部落格,磨利Visio視覺化技巧
 

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