大師輕鬆讀 第509期 2013/10/02

  • 出版日期:2013/10/02
  • 語言:繁體中文
  • 頁數: 57
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有所取捨,做愈少愈有效
面對每天忙不完的工作、回不完的電子郵件、消化不了的資訊、接不停的電話,有什麼辦法可以減少超載的負荷量呢?關鍵就在於有所取捨,排除多餘的雜務,專注最要緊的事。

步驟……

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有所取捨,做愈少愈有效
面對每天忙不完的工作、回不完的電子郵件、消化不了的資訊、接不停的電話,有什麼辦法可以減少超載的負荷量呢?關鍵就在於有所取捨,排除多餘的雜務,專注最要緊的事。

步驟 1 找出最要緊的事

少做一點比較好的 6 項指導原則是幫助你簡化生活、提高生產力的點子。透過減少工作數量,轉而專注在最要緊的事,便可減少生活中的雜亂。光這麼做就能降低你的壓力並讓你更有生產力。在聰明運用這些原則時,簡單原則是非常有力的工具:

原則 1 設定實際的底限

原則 2 選出最要緊的項目

原則 3 簡化手上的工作

原則 4 專心

原則 5 養成更多有生產力的新習慣

原則 6 從小處做起再逐步改善

步驟 2 排除多餘的雜務

在這個商業時代,你必須懂得一些非常實用和有效的準則,來面對那些最有可能弄亂一整天的事情。要在每天做到少做一點比較好,就要學會做得更少,但多多達成以下幾個項目:

項目 1 目標和專案

項目 2 任務

項目 3 時間管理

項目 4 網際網路

項目 5 電子郵件

項目 6 建檔

項目 7 承諾

項目 8 例行工作

項目 9 工作環境

項目 10 放慢腳步

項目 11 身強體健

項目 12 動機

延伸閱讀 少做、專注,更成功

要創造更高成就,必須尋找具體方法刪減無關緊要的工作,投入更多真正有價值的任務。方法不外乎簡化繁瑣工作,回歸最根本的生產性活動。

● 12 項以少做多基本原則
高生產力公司之所以能與眾不同,是基於 12 項基本原則。這些原則或許和傳統想法相牴觸,因此在運用時,更需要專心一致和全心投入。(摘自《大師輕鬆讀》 NO.016 以少做多)

● 6 步驟專注實現卓越成就
想要事事圓滿,最後容易落得一事無成。實現更大成就的關鍵在於有所取捨,決定不做什麼事;深思熟慮地做少一點事,而不是做更多。(摘自《大師輕鬆讀》 NO.492 成功就靠專注一件事)


【主題看板】

有所取捨,做愈少愈有效

面對每天忙不完的工作、回不完的電子郵件、消化不了的資訊、接不停的電話,有什麼辦法可以減少超載的負荷量呢?關鍵就在於有所取捨,排除多餘的雜務,專注最要緊的事。

我們生活在一個公認「多比較好」的世界。我們追逐更多的金錢、更大的房子和車子、更多的衣服和家具。我們追求更高的生產力。

然而,一天時間有限,我們的生產有限,無法再做更多。許多人將這些限制看成問題,有些人則視為挑戰:每天要如何擠出更多時間?如果能夠更有效率安排時間,是否可以在有限的時間裡做更多的事?

事實上,做了更多事並不意味你做了有意義的事,你很可能做了一大堆不重要的事,同時又弄得自己工作過度、壓力過大。

高效專家李奧.巴伯塔以自己親身經驗告訴我們:少做一點比較好,簡化事物,專心去做生活中最有生產力的事才更重要。而少做一點比較好的真正關鍵和驅動力在於創造,以及在生活中養成更多有生產力的新習慣。

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