大師輕鬆讀 第446期

  • 出版日期:2012/07/04
  • 語言:繁體中文
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【主題看板】發出你的王者之聲
身為領導者,口語溝通是必備且必須的能力。當企業面對競爭、遭遇挑戰時,唯有你以領導者之姿率領團隊一同拚戰,才能克服萬難打開勝局。

【5分鐘摘要】麥克風一直都是開著的
每天你有幾十個機會讓你的同事、同儕、屬下信服你。麥克……

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【主題看板】發出你的王者之聲
身為領導者,口語溝通是必備且必須的能力。當企業面對競爭、遭遇挑戰時,唯有你以領導者之姿率領團隊一同拚戰,才能克服萬難打開勝局。

【5分鐘摘要】麥克風一直都是開著的
每天你有幾十個機會讓你的同事、同儕、屬下信服你。麥克風一直都是開著的。只要你把每次交談當作領導的機會,你很快就能培養出成為一個成功領導者必要的技能。

4步驟循序漸進打造動人好口才

【步驟1 像領導者一樣思考】
想要一開口就像個領導者,你必須準備好吸引眾人目光,並且激勵、影響和感動他們。領導者會把每次說話的場合當作激勵他人的機會,你必須認識你的聽眾,並有辦法鼓舞他們,而不僅僅只是傳遞訊息給他們。你也一定要善於傾聽和學習,才能成為好的領導者。

● 領導者說話的特性
■ 特性1 領導者心中都有願景和使命──領導者不會只是找朋友說話打發時間,他們對於公司未來走向有一個願景,因此他們會利用每次機會描繪這個願景。
■ 特性2 超越層級──與人溝通時,要努力影響公司裡層級比你高、比你低,以及差不多等級的同儕。
■ 特性3 不要只是傳遞資訊,要有所啟發──鼓舞人心的溝通方式,遠比灌輸大量資訊有意義。
■ 特性4 要積極樂觀──如果你真的想像個領導者一樣思考和說話,就不能太常負面思考。你愈是積極,就愈能領導。
■ 特性5 語氣堅定──信念來自內心,要展現你的信念你必須熱情十足、真心誠意、勇敢無懼、誠實無欺。
■ 特性6 做個好聽眾──聆聽是做到優質的激勵領導的先決條件。
■ 特性7 認真做好溝通──只要全心

【步驟2 跟著領導者的腳本走】
領導者不會只是坐下來跟人瞎聊,他們有個實現自己目標的腳本。要影響與你談話的對象,就要按照領導者的腳本操作。

● 腳本的組成
■ 腳本1 引言
1 破題──你的開場白,亦即用來抓住聽眾注意力的機會。如果你是在發表正式演講或簡報,破題的內容可能是個故事或軼聞,為你想要談論的主題打好舞台。
2 主題──關於談話內容的一句簡要敘述。你必須讓這句關於主題的概述,聽起來令人期待,並且耐人尋味。
3 訴求──拋出你的主要論點。用一個簡單的句子概括你希望人們記住的結論。這是你所相信的事,也是你努力爭取聽眾認同的信念。
4 以結構性聲明結束引言──當場告訴人們你如何解釋自己的說法,這樣做就好像給他們一張路線圖。

■ 腳本2 主體
提出條理分明的資訊,傳遞你的訴求。有5種模式可作為思考的架構。
1 理由──你能清楚明白地說出你為何相信你的所做所為。
2 方式──你可以詳加描述你的訴求要如何落實。
3 肇因/反應──你可以用動人的方式讓大家覺得需要有所改變。描述眼前的挑戰或機會,再詳述你回應這種局面所採取的行動。
4 現在/未來──你可以透過「更新」的形式來提供資訊。從提供最新進度給聽眾開始,接著勾勒往前發展時,你期望發生的事情。
5 時序──你可以強調並追蹤經過一段時間後某個程序進行的狀況。

■ 腳本3 總結
1 要明確──提出一個清楚明白的待議事項。
2 要實際可行──提出一個適用於目前情況的行動號召。
3 要鼓舞人心。

【步驟3 使用領導者的語言】
作為領導者,你的用字遣詞大有影響。卓越的領導者十分留意他們的用語,並且謹慎選擇。他們善用明確的、對談的、個人的、鏗鏘有力的語言,為他們的訴求注入活力。如果你的語言具備這些特質,你的想法將被聽者理解及履行。

● 領導者的語言特質
■ 語言特質1 說話要明確──讓聽眾了解你的最好方式是說話前先想好,然後談話內容務必繞著主題。
■ 語言特質2 少賣弄行話──避免使用各類行話,你的溝通會更好。
■ 語言特質3 使用對談的方式──一般人都不喜歡覺得被迫聽人說教或被人貶抑。如果採用對談的語氣,你會讓人覺得更可靠且貼近。
■ 語言特質4 表現出個人的一面──你愈讓聽眾感受到你個人的一面,就愈具說服力。
■ 語言特質5 要鏗鏘有力──善用5種修辭技巧。
1 隱喻──串聯不同的事物。
2 對照──串聯對立的事物。
3 押韻──反覆使用相同的音韻增強效果。
4 重複──重複使用關鍵字句。
5 反問──丟出一個不需要回答的問題。
■ 語言特質6 要果斷──想要領導並且激勵他人,必須果斷,不要模稜兩可。
■ 語言特質7 善用數字──善用6種技能,讓數字更充滿生氣與活力。
1 湊整數。
2 精簡使用──不要一個數字接一個數字,讓聽眾感到不耐煩。
3 使用類比──把你的數字與日常用品相提並論。
4 設好一個情境──藉以說明為什麼這些數字深具意義。
5 讓數字人性化──才更容易掌握。
6 定義你的用詞──釐清你的衡量單位。
■ 語言特質8 笑話就免了──笑話很容易引起反效果,因為很容易不小心羞辱到個人或團體。

【步驟4 展現領導者的風範】
要影響他人,就要在言談中注入能量,利用眼神接觸、適當的手勢和正確的語調,讓你的談話充滿生氣。最吸引聽眾的領導者是利用自己做最好的視覺輔助,他們具體而微代表他們的說話內容。如果你能發展並展現出一種領導者的風範,你的影響力將散發開來,不論是一對一或在數百人面前。

● 活用腳本的方式
■ 全神關注你的聽眾──了解他們正遭遇到哪些困難,同時吸引他們用心聆聽。
■ 從你的腳本找尋能量──這表示在組織簡報時無論如何一定要專業。
■ 充滿感情地傳遞你的訴求──當你想要強調某個關鍵陳述或句子時,要不時停頓再拉高音調,這個方式必須仰賴事前演練才行得通。

● 讓訴求生動的3個關鍵
■ 用眼神引導聽眾──以有力的眼神接觸那些你想領導或說服的人。
■ 善用肢體語言──無論你是坐著或站著,你的肢體語言必須投射出領導者的模樣。
■ 聲調要誠懇──運用聲音的活力,讓聽眾欲罷不能。

【延伸閱讀】《大師輕鬆讀》No.331 想出頭,跟著領袖學演說

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